任命数据保护官以确保合规
在阿瑞斯策略公司，我们通过提供外包数据保护官（DPO）服务，帮助企业履行新加坡的数据保护义务。根据《个人数据保护法》（PDPA），新加坡的每个组织都必须指定至少一名个人负责监督个人数据的处理。我们的 DPO 支持服务可确保贵公司遵守规定、保护客户信息并有效应对数据相关事件。
无论您是独资企业、成长型中小企业还是成熟企业，外包 DPO 角色都能让您获得专家指导，而无需聘请全职员工。
企业为何需要 DPO？
DPO 在保护客户个人数据和管理公司遵守新加坡《个人数据保护法》方面发挥着关键作用。所有组织都必须公开提供其指定的 DPO 的详细联系信息，即使他们并不主动收集敏感数据。
DPO 的核心职责
- 监督数据保护做法和隐私政策
- 确保正确收集、储存和使用同意书
- 处理个人提出的数据访问和更正请求
- 向个人数据保护委员会（PDPC）报告数据泄露事件
- 开展有关数据隐私的内部审计和员工培训
- 担任贵组织的数据保护事务联络人
未指定 DPO 或未达到 PDPA 标准可能会导致经济处罚和声誉受损。通过外包这项工作，您的企业可以在专注于核心业务的同时保持完全合规。
我们的 DPO 即服务解决方案
阿瑞斯战略公司为您的企业提供经验丰富、经过认证的数据保护官，负责处理合规性的各个方面。我们会根据贵公司的规模、行业和数据处理实践来定制我们的服务。
我们的服务
初次合规性评估
我们会审查您当前的数据收集、存储和使用实践，以找出差距和风险。
政策制定与审查
我们起草或更新您的数据保护政策和内部标准操作程序。这包括制定数据保留时间表和同意程序。
合规文件
我们的团队负责维护《个人数据保护法》合规登记簿，记录同意书，并管理数据访问请求或安全事故记录。
持续咨询
支持
为您指定的 DPO 会就日常数据相关查询、合同义务和第三方数据共享提供指导。
培训和
意识
我们举办内部培训课程，帮助员工了解《个人数据保护法》的要求以及如何正确处理个人数据。
漏洞管理和报告
如果发生疑似数据泄露事件，我们会管理调查工作，协调补救措施，并处理对受影响个人和 PDPC 的通知。
谁需要这项服务？
我们提供两级个人数据保护服务，以满足不同运营需求和合规风险的企业需求。基础方案涵盖基本法定要求，而全面方案则为数据处理活动更为复杂的组织提供更广泛的治理、内部控制及持续咨询支持。
个人数据保护——基础篇
最适合：
- 寻求满足《个人数据保护法》最低要求的小型企业和初创企业
- 个人数据处理能力有限的企业
- 需要指定数据保护官（DPO）并获得基本监管覆盖的组织
- 寻求经济高效合规解决方案的企业
个人数据保护——全面指南
最适合：
- 处理大量个人数据的中小企业及成长型企业
- 企业委托第三方供应商或进行跨境数据共享
- 需要制定内部政策、流程和风险控制措施的组织
- 寻求持续咨询支持与合规监督的企业
个人数据保护基本原则
来自 500 新元 /年
包含哪些内容？
-
DPO注册
向新加坡企业注册局（ACRA）任命并注册指定数据保护官。 -
基本违规报告支持
关于个人数据保护委员会（PDPC）及必要时向受影响方发送通知的指导。 - 指定联络点 作为数据保护咨询的官方联络窗口。
- 数据保护官（DPO）专用邮箱 专用于法定通信的指定数据保护官邮箱地址。
全面个人数据保护
来自 880 新元 /年
包含哪些内容？
- 所有基础保障 包含数据保护官注册、数据泄露报告支持及联络点服务。
- 主动合规监督 对业务运营中个人数据保护法案（PDPA）合规性的持续监控。
- 政策与流程模板 内部政策、风险评估、事件响应及第三方数据处理检查清单。
- 增强型咨询支持 针对复杂数据保护场景及运营变更的指导方案。
这个过程是如何运作的？
我们遵循一套结构化且符合《个人数据保护法》的方案，助力贵机构以负责任的方式履行数据保护义务，并确保符合新加坡相关法规要求。
数据保护范围评估
我们审查您的业务活动、数据处理实践及监管风险，以确定所需的个人数据保护法支持级别。
DPO任命与设置
已向新加坡会计与企业监管局（ACRA）注册指定数据保护官（DPO），并建立了数据保护职责及报告渠道。
持续的数据保护管理
我们作为数据保护事务的主要联络点，负责处理内部及外部咨询，并协助遵守个人数据保护委员会（PDPC）的指导方针。
事件处理与咨询支持
在适用情况下，我们提供数据泄露报告、响应协调及持续咨询服务，以解决合规缺口或运营疑问。
重要注意事项
- 《个人数据保护法》及其配套指南规范了个人数据保护义务。
- 数据泄露报告要求取决于重要性及监管门槛
- 董事和管理层仍需对组织的数据保护实践负责。
- 数据保护服务可根据业务需求划分为基础型或全面型。
我们致力于确保数据保护义务得到清晰、一致且符合现行法规的管理。